Hướng dẫn xin hoãn thi kết thúc học phần

Trường Đại học Lương Thế Vinh hướng dẫn sinh viên/học viên về việc xin hoãn thi kết thúc học phần của Nhà trường

Ví dụ về mẫu đơn xin hoãn thi kết thúc học phần của sinh viên

Phòng Đào tạo Trường Đại học Lương Thế Vinh nhận được câu hỏi của sinh viên Nguyễn Văn A học đại học, ngành Thú y, hệ liên thông chính quy từ Trung cấp lên Đại học như sau: "Thưa phòng đào tạo, em là sinh viên lớp Y176001, em được biết theo kế hoạch kể từ ngày 15/06 đến ngày 20/06 chúng em sẽ phải tham gia kỳ thi kết thúc học phần của năm học. Nay vì lý do sức khoẻ Em đang phải điều trị tại bệnh viện. Kính mong phòng đào tạo hướng dẫn em các bước xin hoãn thi". Sau đây Trường Đại học Lương Thế Vinh hướng dẫn sinh viên Nguyễn Văn A cũng như toàn thể sinh viên/học viên của Nhà trường về mẫu đơn xin hoãn thi kết thúc học phần như sau:

• Thông tin người làm đơn: Sinh viên/học viên cần ghi đầy đủ thông tin cá nhân có trong file biểu mẫu của Nhà trường từ họ tên, số điện thoại, ngày sinh, nơi sinh, số căn cước công dân,...
• Hình thức đào tạo (Hệ): cần ghi rõ là Chính qui, Liên thông chính qui từ … lên đại học, Vừa học vừa làm,…
• Lý do: sinh viên/học viên cần ghi trung thực lý do xin hoãn thi, và phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về lý do đã trình bày trong đơn.
• Phần cuối đơn sinh viên/ học viên ghi rõ ngày tháng làm đơn, ký và ghi rõ họ tên.
• Sinh viên/ học viên nộp kèm theo Đơn: các minh chứng hợp lệ để xin hoãn thi, chẳng hạn như Giấy nhập viện, Giấy triệu tập khám sức khoẻ thực hiện nghĩa vụ quân sự,...
• Trường hợp Sinh viên/học viên gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực các loại giấy tờ trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận gửi cho Trường Đại học Lương Thế Vinh.

Trình tự giải quyết:

1. Sinh viên/học viên thực hiện tải file đính kèm bên dưới, in và điền đầy đủ thông tin nộp Đơn cùng các minh chứng kèm theo về Phòng Đào tạo (với trình độ đào tạo Đại học) hoặc Viện Sau đại học (với trình độ đào tạo Thạc sĩ/ tiến sĩ) Trường Đại học Lương Thế Vinh, số điện thoại: 0228.3680042 (Phòng Đào tạo)/ 0329775269 (Viện Sau đại học), địa chỉ Đường Cầu Đông, phường Lộc Vượng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định để được giải quyết.

2. Thông thường Nhà trường sẽ giải quyết đơn (nếu sinh viên/học viên đã nộp đủ các thành phần hồ sơ hợp lệ) trong 14 (mười bốn) ngày làm việc. Trong các trường hợp bất khả kháng là 01 (một) ngày trước khi thi chính thức.

Lưu ý: Đơn xin hoãn thi chỉ có giá trị (được xem là hợp lệ) khi được nhà trường đồng ý trước ngày thi chính thức.

>>> (*) Sinh viên/học viên tải “Mẫu Đơn xin hoãn thi kết thúc học phần.docx”