Trường Đại học Lương Thế Vinh hướng dẫn sinh viên/ học viên và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan về đối tượng, hồ sơ, trình tự xin xác nhận (xác minh) Bằng tốt nghiệp đại học/ thạc sĩ/ tiến sĩ của Nhà trường
Ví dụ về mẫu đơn xin cấp Giấy xác nhận bằng tốt nghiệp đại học của sinh viên
Phòng Đào tạo Trường Đại học Lương Thế Vinh nhận được câu hỏi của sinh viên Nguyễn Văn A học Đại học ngành Kỹ thuật xây dựng, lớp 01ND1XD01A, khoá học 2007-2011, Hình thức đào tạo (Hệ): Liên thông chính qui từ Trung cấp lên Đại học về việc muốn xin xác nhận Bằng tốt nghiệp đại học đã được cấp để làm minh chứng cho việc hoàn thiện hồ sơ qui hoạch cán bộ của đơn vị hiện đang công tác. Sau đây Trường Đại học Lương Thế Vinh hướng dẫn sinh viên Nguyễn Văn A cũng như toàn thể sinh viên/ học viên của Nhà trường hoặc cơ quan, tổ chức nơi đang quản lý trực tiếp hay người có quyền thừa kế đối người đã được Nhà trường cấp Bằng tốt nghiệp về mẫu đơn xin xác nhận Bằng tốt nghiệp đã được cấp như sau:
I. Người có quyền yêu cầu xác nhận (xác minh) Bằng tốt nghiệp trình độ đại học/ thạc sĩ/ tiến sĩ:
1. Nhóm 1: Người được cấp bản chính văn bằng tốt nghiệp.
2. Nhóm 2: Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính văn bằng tốt nghiệp.
3. Nhóm 3: Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản bản chính văn bằng tốt nghiệp trong trường hợp người đó đã chết.
Sau đây gọi chung là “Người yêu cầu” cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp.
II. Hồ sơ đề nghị cấp xác nhận (xác minh) văn bằng tốt nghiệp đại học/ thạc sĩ/ tiến sĩ
1. Đối với Người yêu cầu thuộc Nhóm 1:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp đã được cấp bản chính, trong đó cung cấp đầy đủ các thông tin về văn bằng tốt nghiệp đã được cấp:
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của Người yêu cầu để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
c) Trường hợp Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực các loại giấy tờ trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận gửi cho Trường Đại học Lương Thế Vinh
f) Nhà trường không tiếp nhận hồ sơ gửi qua email (hòm thư điện tử).
2. Đối với Người yêu cầu thuộc nhóm 2:
a) Công văn đề nghị cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp đối với Người cần xác nhận văn bằng tốt nghiệp của cơ quan, tổ chức đang quản lý trực tiếp người được cấp bản chính Bằng tốt nghiệp.
b) Giấy uỷ quyền hợp lệ của Người được cấp bản chính Bằng tốt nghiệp cho Cơ quan, Tổ chức (đồng ý cho cơ quan, tổ chức thay mình thực hiện xác nhận văn bằng tốt nghiệp) theo qui định
c) Giấy Giới thiệu của cơ quan, tổ chức về việc cử cán bộ đến xác nhận văn bằng, chứng chỉ, trong đó có ghi rõ “… đến liên hệ để xác nhận văn bằng tốt nghiệp cho … theo công văn số …”
d) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người đến xác nhận văn bằng tốt nghiệp (theo Giấy giới thiệu) để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
e) Trường hợp Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực các loại giấy tờ trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận gửi cho Trường Đại học Lương Thế Vinh.
f) Nhà trường không tiếp nhận hồ sơ gửi qua email (hòm thư điện tử).
3. Đối với Người yêu cầu thuộc Nhóm 3:
a) Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp cho người đã được cấp bản chính, trong đó cung cấp đầy đủ các thông tin về văn bằng tốt nghiệp đã được cấp:
Ví dụ về mẫu đơn xin cấp Giấy xác nhận bằng tốt nghiệp đại học của người thừa kế
b) Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng của Người yêu cầu để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
c) Giấy tờ chứng minh quan hệ (quyền thừa kế) với người được cấp bản chính văn bằng tốt nghiệp hợp lệ.
d) Trường hợp Người yêu cầu xin cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực các loại giấy tờ trên kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận gửi cho Trường Đại học Lương Thế Vinh.
e) Nhà trường không tiếp nhận hồ sơ gửi qua email (hòm thư điện tử).
III. Trình tự cấp giấy xác nhận (xác minh) văn bằng tốt nghiệp
1. Người yêu cầu cấp giấy xác nhận Bằng tốt nghiệp thực hiện tải file đính kèm bên dưới, in và điền đầy đủ thông tin nộp đơn cùng các thành phần hồ sơ kèm theo về Phòng Đào tạo (với Bằng Đại học) hoặc Viện Sau đại học (với Bằng Thạc sĩ/ tiến sĩ) Trường Đại học Lương Thế Vinh, số điện thoại: 0228.3680042, địa chỉ Đường Cầu Đông, phường Lộc Vượng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định để được giải quyết.
2. Người yêu cầu nộp lệ phí tại Phòng Tài chính – Kế toán của Nhà trường hoặc nộp trực tiếp lệ phí vào tài khoản số 116000018518 Tại Ngân hàng Thương mại cổ phần công thương Việt Nam, chi nhánh Nam Định. Mức lệ phí là 200.000 VND/1 người cần xác minh.
3. Thông thường Nhà trường sẽ giải quyết đơn (nếu Người yêu cầu đã nộp đủ các hồ sơ hợp lệ và hoàn thành nghĩa vụ tài chính) trong 14 ngày làm việc.
>>> (*) Sinh viên/ học viên tải “Mẫu đơn xin cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp.docx”
>>> (*) Người thừa kế tải “Mẫu đơn xin cấp Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp.docx”
